Descripción del puesto

Misión del puesto:

• Brindar soporte administrativo ágil y eficiente a la Dirección del Centro Quito, garantizando la atención oportuna y personalizada a los colaboradores de la universidad, en línea con los valores institucionales.

Actividades de la posición:

• Soporte administrativo: Brindar apoyo administrativo a la Dirección del Centro Quito, en actividades relacionadas con la recepción, elaboración despacho de documentos y seguimiento a trámites internos y externos.
• Atención a usuarios: Atender, direccionar y dar seguimiento a los requerimientos que se presenten en la Dirección del Centro Quito.
• Agenda: Elaborar y administrar la agenda de la Dirección del Centro Quito.
• Archivo: Manejar el archivo físico y digital de la Dirección del Centro Quito, cumpliendo la normativa institucional.
• Genérica: Otras funciones: Realizar otras funciones que, de acuerdo con su cualificación profesional, responsabilidades y ámbito de competencia, le sean encomendadas por sus superiores.

Requisitos

1. Obligatorio Título de tercer nivel debidamente registrado en la Senescyt de/en:

• Administración o afines.

2. De preferencia Título de cuarto nivel (maestría o PhD) debidamente registrado en la Senescyt, con formación académica en el área administrativa.

3. Residir en la ciudad de Quito.

4. Certificar experiencia de 3 meses a 1 año en funciones similares.

5. Experiencia y competencias de negociación en entornos multiculturales.

6. Dominio de programas de Microsoft Office 365.

Competencias deseables:

• Compromiso e implicación social,
• Iniciativa y flexibilidad,
• Orientación a resultados,
• Trabajo en equipo.
• Pensamiento crítico y reflexivo,
• Planificación y Organización

Beneficios

1. Contrato laboral de tiempo indefinido,

2. Poliza de vida y asistencia médica.