Descripción del puesto

Misión del puesto:

• Administrar las herramientas técnico archivísticas y auditar la correcta gestión y organización de la documentación física generada en las diferentes unidades y departamentos de la universidad.

Actividades de la posición:

• Gestionar y administrar las herramientas técnico archivísticas para la correcta gestión y organización de la documentación generada en las diferentes unidades y departamentos de la universidad.
• Auditar que los procesos archivísticos se apliquen en todas las instancias académicas y administrativas de la universidad en base a los lineamientos establecidos para la gestión documental.
• Planificar y gestionar programas de capacitación y auditorías a los responsables de los archivos de gestión, en cumplimiento de los lineamientos establecidos para la organización de documentos físicos.
• Proponer y elaborar procedimientos, protocolos, instructivos y/o planes para mejorar la producción y gestión de documentos físicos.
• Elaborar reportes del cumplimiento de las actividades asignadas y ejecutadas en los procesos de gestión de documentos físicos, de acuerdo al cronograma establecido
• Realizar otras tareas que, de acuerdo con su cualificación profesional y responsabilidades, le sean encomendadas por sus superiores, en el ámbito de su competencia.

Requisitos

1. Obligatorio: Título de tercer nivel debidamente registrado en la Senescyt de/en Archivística, Gestión de la Documentación o afines.

2. De preferencia Título de cuarto nivel (maestría o PhD) debidamente registrado en la Senescyt, con formación en Gestión de la Documentación o afines.

3. Residir en la ciudad de Loja.

4. Certificar experiencia de 1 a 3 años en Gestión Documental.

5. Dominio de programas de Gestor Documental, Sistema de Gestión de Proyectos (intranet) SGP, Microsoft Office 365 y Aplicativo KOFAX.

Competencias deseables:

• Compromiso e implicación social,
• Iniciativa y flexibilidad,
• Orientación a resultados,
• Trabajo en equipo.
• Pensamiento crítico y reflexivo.
• Planificación y organización.

Beneficios

• Contrato laboral de tiempo indefinido,

• Poliza de vida y asistencia médica.